自2023年11月7日起《取消外國公文書(shū)認證要求的公約》（下稱(chēng)公約）在中國生效實(shí)施。送往《公約》締約國使用的國內涉外公文書(shū)（下稱(chēng)公文書(shū)）須辦理附加證明書(shū)；送往非《公約》締約國使用的國內涉外公文書(shū)仍須辦理傳統領(lǐng)事認證書(shū)手續。

        一、廣東省人民政府外事辦公室（下稱(chēng)廣東外辦）附加證明書(shū)辦理程序

        (一)根據廣東省內公證處及符合辦理附加證明書(shū)的具體要求，將相關(guān)材料做成涉外公文書(shū)；登錄“廣東省外事服務(wù)中心有限公司”（下稱(chēng)中心）微信公眾號平臺提前預約辦理時(shí)間，在預約時(shí)間帶上公文書(shū)（需由公證處密封并附上介紹信）及公文書(shū)申請人身份證原件，交由中心辦證大廳受理窗口審核受理；若委托他人代辦，被委托人需帶同公文書(shū)申請人身份證原件及有申請人簽名的委托書(shū)（格式不限）原件。【如需要回郵服務(wù)（僅限境內），請同時(shí)填寫(xiě)EMS特快專(zhuān)遞回郵單，并將回郵單與有關(guān)公文書(shū)一并交與受理人員】。

      （二）取得受理窗口出具的《附加證明書(shū)受理單》（第三聯(lián)：申請人取件憑證）。

      （三）在中心辦證大廳前臺通過(guò)手機掃描二維碼繳納領(lǐng)事認證費并獲得廣東外辦出具的《廣東省非稅收入（電子）票據》。（若不能通過(guò)手機掃描二維碼支付的，可憑窗口出具的《廣東省非稅收入一般繳款書(shū)（電子）》到指定銀行繳交認證費，并取得銀行出具的《廣東省非稅收入（電子）票據》）。

     （四）《附加證明書(shū)受理單》上已注明的取證（寄出）日期，請送辦人按時(shí)憑《附加證明書(shū)受理單》（申請人取件憑證聯(lián)）和《廣東省非稅收入（電子）票據》前來(lái)中心取證，或由廣東外辦按回郵單地址將辦妥的附加證明書(shū)寄出。

所需費用及時(shí)間：

注：一本公證書(shū)多內容的按內容相應增加收費。

       二、受理附加證明書(shū)的地址、聯(lián)系方式

地   址： 廣州市海珠區赤崗友鄰一路２號

電   話(huà)：（020）81217589、81219789

傳   真：（020）81216029

郵   編： 510310

辦公時(shí)間：星期一至星期五（工作日） 上午9:00－12:00  下午13:00－17:00

注：如需了解辦理附加證明書(shū)的有關(guān)注意事項、所需時(shí)間及收費標準等，申請人可撥打以上電話(huà)咨詢(xún)。

        三、辦理附加證明書(shū)注意事項

      （一）中心受廣東省人民政府外事辦公室委托，辦理廣東省內各公證處所出具的各類(lèi)涉外公文書(shū)，以及廣東省內各貿促會(huì )、海關(guān)等機構出具的涉外商業(yè)文書(shū)的附加證明書(shū)手續（只限于廣東省內公證處、貿促會(huì )、海關(guān)等機構所出具的公文書(shū)）。

      （二）嚴格執行司法部公證司（89）司公字第80號文的規定，由公證處統一寄送辦理附加證明書(shū)手續（目前全省大部分公證處均提供附加證明書(shū)代辦服務(wù)）。遇有個(gè)別特殊緊急情況，需由當事人送辦附加證明書(shū)的，應由公證處出具介紹信、蓋章后連同公證書(shū)密封交付當事人，登錄“廣東省外事服務(wù)中心有限公司”微信公眾號平臺提前預約辦理時(shí)間，在預約時(shí)間帶上公文書(shū)（需由公證處密封并附上介紹信）及公文書(shū)申請人身份證原件，交由中心辦證大廳受理窗口審核受理；若委托他人代辦，被委托人需帶同公文書(shū)申請人身份證原件及有申請人簽名的委托書(shū)（格式不限）原件。

       （三）省內各貿促會(huì )、海關(guān)等機構所出具的商事證明書(shū)、產(chǎn)地證書(shū)如需辦理附加證明書(shū)手續，由出具該商業(yè)文書(shū)的貿促會(huì )、海關(guān)等機構送往中心辦理。

        四、《取消外國公文書(shū)認證要求的公約》締約國名單：

注1：名單截至2023年10月23日。

注2：《公約》目前暫未對加拿大、盧旺達生效。（將于2024年1月11日對加拿大生效，于2024年6月5日對盧旺達生效）。

注3：中國與印度之間不適用《公約》。

注4：中國與其不承認具有主權國家地位的《公約》成員間不適用《公約》。

注5：海牙國際私法會(huì )議官網(wǎng)公布《公約》締約國主管機關(guān)及聯(lián)系方式，可訪(fǎng)問(wèn)：

https://www.hcch.net/en/instruments/conventions/authorities1/print1/?cid=41

        五、附加證明書(shū)查驗

       登錄“中國領(lǐng)事服務(wù)網(wǎng)”（網(wǎng)址：http://cs.mfa.gov.cn/），通過(guò)領(lǐng)事認證/附加證明書(shū)核查真偽，支持電腦、手機顯示多設備頁(yè)面查詢(xún)。