用于我省因公出訪(fǎng)網(wǎng)上申報系統的安全密鑰證書(shū)（以下稱(chēng)為“USBKEY”）是省外辦發(fā)給各申辦單位網(wǎng)上申報數據的重要標識，也是申辦單位安全訪(fǎng)問(wèn)省外辦因公出訪(fǎng)網(wǎng)上申報系統的身份憑證。 USBKEY的使用涉及操作人員的身份認證、設備認證、數據傳輸安全、終端安全等多方面，為規范USBKEY的申領(lǐng)、頒發(fā)、使用和管理，確保系統安全及因公出訪(fǎng)數據網(wǎng)上申報工作的正常開(kāi)展，特制定本辦法。

一、有資格向省外辦申請領(lǐng)用USBKEY的因公出訪(fǎng)單位包括：
       （一）按規定在省外辦辦理出國審核、審批及護照、簽證業(yè)務(wù)的省內單位；
       （二）有外事審批權且在省外辦辦理護照、簽證業(yè)務(wù)的單位；
       （三）外交部委托在省外辦辦理護照、簽證業(yè)務(wù)的單位。
 

二、申領(lǐng)USBKEY需憑單位公函及加蓋公章的組織機構代碼證復印件向省外辦護照簽證處提出申請，如申辦單位是經(jīng)外交部批準并委托在省外辦護照簽證處辦理相關(guān)業(yè)務(wù)的，還需出具外交部相關(guān)委托文件。有關(guān)資料需經(jīng)省外辦護照簽證處查實(shí)符合條件后方能領(lǐng)用USBKEY。
 

三、為確保系統安全，每個(gè)申辦單位只配發(fā)一個(gè)USBKEY。申辦單位的下屬機構，原則上不配發(fā)USBKEY，申辦單位須統一辦理下屬機構的因公出訪(fǎng)業(yè)務(wù)。
 

四、中央駐粵機構（企業(yè)）經(jīng)外交部批準并委托廣東省外辦為其人員在穗辦理領(lǐng)區內有關(guān)國家簽證的，不單獨配發(fā)USBKEY。需要申辦簽證時(shí)，憑加蓋申辦單位公章的單位組織機構代碼證復印件到省外辦護照簽證處辦理借用USBKEY手續后進(jìn)行數據錄入，用畢立刻歸還。
 

五、申辦單位專(zhuān)辦員在獲取USBKEY后，請在一周內驗證其有效性，并及時(shí)更改USBKEY密碼，一旦忘記密碼，導致USBKEY無(wú)法使用，需將USBKEY交回省外辦護照簽證處重置密碼。
 

六、USBKEY授權證書(shū)有效期為3年，證書(shū)失效后，申辦單位須將USBKEY交回省外辦護照簽證處重新辦理授權手續。
 

七、各申辦單位專(zhuān)辦員須妥善保管USBKEY，離開(kāi)電腦或關(guān)機時(shí)，請將USBKEY拔離電腦。嚴禁將USBKEY借與其他單位或個(gè)人使用。
 

八、如發(fā)生遺失或損壞USBKEY的情況，專(zhuān)辦員須做出書(shū)面說(shuō)明，并由申辦單位立即向省外辦護照簽證處來(lái)函說(shuō)明情況。省外辦將根據情況對該單位USBKEY證書(shū)進(jìn)行注銷(xiāo)操作，并在十五個(gè)工作日后發(fā)放新的USBKEY。因申辦單位未按規定及時(shí)向省外辦護照簽證處辦理所遺失USBKEY證書(shū)注銷(xiāo)手續，而導致發(fā)生不良后果的，由申辦單位自行承擔責任。一再發(fā)生遺失或損壞USBKEY情況的單位，省外辦將視情暫停該單位因公出訪(fǎng)申辦資格。
 

九、省外辦護照簽證處是USBKEY的管理部門(mén)，將不定期對申辦單位USBKEY的使用、保管情況進(jìn)行檢查，保證USBKEY的安全。根據外交部要求，發(fā)生下列情形之一的，省外辦有權撤銷(xiāo)相關(guān)單位USBKEY的證書(shū)授權：
1、USBKEY授權證書(shū)的有效期屆滿(mǎn)，未按規定及時(shí)辦理重新授權手續的；
2、申辦單位因遺失或其他原因申請廢除USBKEY授權的；
3、USBKEY證書(shū)的安全性不能得到有效保證的；
4、多次違反USBKEY使用和管理規定的；
 

十、首次申領(lǐng)的USBKEY免費，重發(fā)的USBKEY需交納成本費66元。
 

十一、本辦法由省外辦護照簽證處負責解釋?zhuān)怨贾掌鹗┬小?/p>

                                                                                          二〇一二年八月二十八日

表格下載：廣東省外辦因公出訪(fǎng)網(wǎng)上申報系統USBKEY申請表